ワークフローシステムの比較表を作る前に



 このサイトはITベンダ等から公開されているワークフローシステムに関連した情報を集めまとめています。ワークフローシステムの導入準備や市場比較検討の基本情報を効率よく把握するためのサイトです。

 具体的なイメージはワークフローシステムの導入・リプレイス等の計画、市場を手軽に把握したい市場関係者やITベンダの担当者向けの情報を発信していきます。情報収集は日々の業務の片手間でやれなくはないのですが後手に回りがちなのが実際です。このサイトはそのようなビジネスパーソン向けに情報収集・トレンド把握にかかる時間を短縮することを目的としています。

ワークフローシステムの比較表を作る前に最新情報をチェックしよう。

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先週のニュース一覧
毎週月曜日更新。先週1週間のワークフローシステムに関するニュースをまとめてチェックできます。製品情報やセミナー・展示会情報など。
製品・サービス一覧
ワークフローシステムの製品・サービス情報、ベンダ情報を確認できます。比較表などを作る前に広く市場にある製品を眺めてみましょう。
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1.ワークフローシステムとは?



ワークフローシステムとは、申請書や報告書を伴う業務の効率化を実現するためのシステムです。対象業務は様々で稟議書や報告書、経費精算や旅費精算、人事や総務書届けなど承認が伴う業務であれば何でも適応できます。

申請書そのものは電子化(例えばExcelを使ったフォーマット・テンプレートを使うパターンなど)されていても、運用はアナログな場合がよくあります。業務が標準化されておらず、申請する側・管理する側ともに非効率な業務となっている場合にワークフローシステムの導入は効果てきめんです。

・ワークフローシステムは承認業務の電子化・スピード化・効率化を行うもの。
・システム化により業務・決裁ルールが自動化でき、業務の効率化が実現可能
・日報や稟議書、経費精算、購買、人事申請や勤務申請など様々な業務に利用できる。
・ほとんどの製品には申請書を任意に作成する機能やツールが用意されている。
・ワークフローシステムで承認された情報を基幹系システム(ERP)に連携させるケースがある。
・用途を拡大させることで業務プロセスの自動化システムとしても利用されている


2.ワークフローシステムの情報は入手しやすいか?



 ワークフローシステムの情報収集はネットや展示会などで十分できそうです。メーカーでは体験版や無料版を公開しているところが多くあります。展示会やセミナーはワークフローシステム単体では数があまり確認できませんでした。個別のITベンダが行うセミナーや、数が集まる大きなIT系の展示会などが狙い目になりそうです。

 類似・代替可能な製品があまりないため、比較検討するのはなんとかなりそうです。主要な機能としては製品・サービス間で差は少ないように思います。使い勝手や、導入形態が個々の製品により癖があったり、細かい部分での使いやすさが変わってくるので詳細の情報を比較検討するには手間かもしれません。

3.ワークフローシステムの動向を読む



ワークフローシステムの検索動向をグーグルトレンドで調べました。(グラフはネットワーク環境が悪いと表示されませんが、その場合はお手数ですがページの再読み込みをお願いします。



 上のグラフはグーグルトレンドで「ワークフローシステム」を調べてみた結果です。2016年の検索トレンドを観察すると安定した需要があることが伺えますが、過去5年の期間で見ると、キーワードの需要が50%程度になってきているのが分かります。これはワークフローシステムという製品そのものがよくも悪くも意識されなくなってきている可能性があることを示しています。



 上記は同じく、グーグルトレンドでワークフローシステムを検索した際のキーワード候補を示しています。シンプルなキーワードのみでています。推定するにシンプルなキーワードが出ているということはある程度製品認知が進んでいるためであり、関連する情報量がWeb上にあふれているのではないかと思われます。

google検索で2015年と2016年の「ワークフローシステム」に関するニュース数を比較すると3,470件が5,110件と約47%も増加しているのが分かります。このことからワークフローシステムは市場ニーズがあり、ITベンダの活動も活発である。と考えられます。

4.ワークフローシステムの比較表作成で注意したいこと



 実際にこれからワークフローシステムについて調べる場合ですが。まずはどのような製品・サービスがあるのか把握したうえで調査を進めるのがいいと思います。製品数が多いので、ざっと眺めるぐらいでもいいかもしれません。

 最近はオウンドメディア(集客のために自社製品以外の情報をメディアとして発信するプロモーション)が増え、情報の質が怪しくなってきています。ちょっと手間ですが、まずは自分で情報をあるていど収集して、整理することをお勧めします。

の比較表を作成する準備


5.ワークフローシステムの比較表作成に必要な準備事項



・ワークフローシステム市場にはどのような製品・サービスがあるのかざっと確認する。
・ワークフローシステムの最新情報・過去1年程度のニュースのチェック
・ワークフローシステム代替可能な新しい製品やサービスがあるかのチェック
・Webの情報だけでなく、展示会やセミナーで情報収集するのも有効。
・メディアの情報は広告である可能性が高いので鵜呑みにしないこと。



ワークフローシステム関連の記事・調査情報など



ワークフローシステムの比較表を作る前に最新情報をチェックしよう。




ワークフローシステムとは


【トレンドを読む】「ワークフロー」 検索トレンド2015年



[2014年調査]
ワークフローパッケージの価格調査
PCクライアント(ブラウザ)環境対応状況
スマートデバイスへの対応状況調査
クラウド対応状況調査


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『ワークフロー』07月15日から07月21日の情報

『ワークフロー』に関するニュース・情報は13件ありました。

期間
・07月15日土曜日~07月21日

種類別の件数
・新製品・サービスの情報 1件
・その他関連情報 12件

『ワークフロー』関連情報
・GPSマーカーとドローンを統合した測量システムを開発
 (情報元:monoist.atmarkit.co.jp - 07月20日 )

・アンテナハウス、スキャナー保存対応ソフトで文書管理などを強化
 (情報元:www.keyman.or.jp - 07月20日 )

・ワークフローオートメーションのWorkatoが1000万ドルのシリーズAを公表
 (情報元:jp.techcrunch.com - 07月19日 )

・クアンタムのXcellisスケールアウト・ストレージを拡張して、 ACRI-ST社、8PBの衛星調査データを管理
 (情報元:japan.cnet.com - 07月19日 )

・手書き”した情報をデジタル化!「ワコム クリップボード」でビジネスはどう変わる?
 (情報元:www.itmedia.co.jp - 07月19日 )

・南海国際旅行の法人向け次世代出張手配システム「BTOL/ビートル」が海外出張にも対応
 (情報元:www.sankeibiz.jp - 07月19日 )

・活気づく動画配信サービスを支えるCDN、UDPを推すAkamaiの狙い
 (情報元:itpro.nikkeibp.co.jp - 07月19日 )

・テラスカイ、モバイル対応などを強化したクラウドグループウェア「mitoco V3.0」
 (情報元:cloud.watch.impress.co.jp - 07月18日 )

・超音波画像診断装置とX線血管撮影装置の情報を統合するシステムを販売
 (情報元:monoist.atmarkit.co.jp - 07月18日 【製品情報】)

・JTBビジネストラベルソリューションズの『J's NAVI NEO』とヴァル研究所の『RODEM』が連携
 (情報元:www.sankeibiz.jp - 07月18日 )

・OSKが発売35年のERPを刷新、ワークフローと統合へ
 (情報元:itpro.nikkeibp.co.jp - 07月18日 )

・CSLGuard×ACTCenter:特権IDを5つのプロセスで管理--内部不正の検出と監査を効率化
 (情報元:japan.techrepublic.com - 07月18日 )

・帝人ファーマ株式会社、プロモーション資材審査業務のプラットフォームとして『Veeva Vault PromoMats ...
 (情報元:www.sankeibiz.jp - 07月18日 )

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『ワークフロー』07月09日から07月14日の情報

『ワークフロー』に関するニュース・情報は17件ありました。

期間
・07月09日日曜日~07月14日

種類別の件数
・新製品・サービスの情報 3件
・セミナー・展示会の情報 1件
・その他関連情報 13件

『ワークフロー』関連情報
・シーメンス、STAR-CCM+新バージョンに設計探索機能と設計最適化機能を追加
 (情報元:news.mynavi.jp - 07月14日 )

・Googleがディープラーニングを使ってプロレベルの写真を自動生成できる「バーチャルフォトグラファー」を ...
 (情報元:gigazine.net - 07月14日 )

・Rapid7、分析を高速化する新プラットフォーム「Rapid7 Insight」を発表
 (情報元:news.mynavi.jp - 07月14日 )

・SDL、機械翻訳プラットフォーム「SDL ETS」にニューラル機械翻訳技術を搭載
 (情報元:news.mynavi.jp - 07月14日 )

・ロックウェル・コリンズがPLM環境構築に向けダッソーを採用
 (情報元:monoist.atmarkit.co.jp - 07月14日 )

・ネオジャパン、「desknet's NEO」を機能強化できる「AppSuite」
 (情報元:news.mynavi.jp - 07月13日 )

・ATLED Work Platform:既存サービスに付け加えられるワークフロー
 (情報元:japan.techrepublic.com - 07月13日 )

・ネクストセット、Microsoft Office 365導入企業向けアドオン機能にSkype for Business チャット連携機能を ...
 (情報元:www.sankeibiz.jp - 07月13日 )

・サーバレスコンピューティングの限界を、HPCへの適用で考える
 (情報元:www.atmarkit.co.jp - 07月13日 )

・デザインの履歴管理システムAbstractがローンチ
 (情報元:jp.techcrunch.com - 07月12日 )

・トレジャーデータ、顧客データ基盤を提供--マーケティング領域に注力
 (情報元:japan.zdnet.com - 07月12日 【製品情報】)

・新製品リリース! ラクラク・簡単・ワークフローシステム「SmartFlow」
 (情報元:www.value-press.com - 07月12日 )

・iiyama PC「SENSE∞」、3D CG制作者向けのQuadro搭載デスクトップPC
 (情報元:news.mynavi.jp - 07月11日 )

・JTBビジネストラベルソリューションズ×JR東日本グループ交通費精算サービス 「J's NAVI NEO」と「transit ...
 (情報元:www.jiji.com - 07月11日 )

・サテライトオフィス、ビジネス版Facebook (Workplace by Facebook ) のオンラインセミナーを開催 ...
 (情報元:japan.cnet.com - 07月11日 【セミナ・展示会】)

・トレジャーデータ、今後は「TREASURE DMP」をCDPとして提供
 (情報元:news.mynavi.jp - 07月11日 【製品情報】)

・デルが中堅企業向けクラウドを一括提供--ひとり情シスの悩み解決へ
 (情報元:japan.zdnet.com - 07月10日 【製品情報】)

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